Soms lijkt het erop dat micromanagement nodig is om de doelen te bereiken die we willen en de beste resultaten te behalen. Maar de realiteit is heel anders, aangezien dit type management de productiviteit van de werknemers alleen maar vertraagt en een negatief effect op hen heeft.
“Wat uw medewerkers voelen, is wat uw klanten zullen voelen. En als uw medewerkers zich niet gewaardeerd voelen, zullen uw klanten dat ook niet doen."
Sybille F. Sterschic
Wat is micromanagement?
Als we het hebben over micromanagement, verwijzen we naar een vorm van beheer van teams, waarin een leider elk detail van het werk dat de medewerkers doen, controleert en observeert.
Het is heel gebruikelijk in bedrijven om te zien hoe de hoofden van elk gebied door het kantoor lopen om de taken van hun werknemers te controleren en aan te geven hoe ze het te allen tijde moeten doen. Het is gebruikelijk dat ze ook verplicht zijn om: rapport of analyse van het project dat ze uitvoeren, om alles zoveel mogelijk meer onder controle te hebben.
Er is een tendens om te denken dat door het op deze manier aansturen en controleren van medewerkers het werk juist en effectiever wordt gedaan, waardoor het eindresultaat verbetert. Maar, zoals we al eerder zeiden, het enige dat wordt bereikt, is het verminderen van de productiviteit en motivatie van de werknemers, zoals veel onderzoeken aantonen.
Bovendien zorgt dit type management voor een gespannen werkomgeving in het bedrijf en verslechtert de baas-werknemerrelatie.
Tekenen dat uw bedrijf aan het micromanagen is.
We gaan kijken naar verschillende signalen die ons kunnen waarschuwen dat er micromanagement in het bedrijf wordt gecreëerd. Als we weten hoe we ze kunnen identificeren, kunnen we dit soort procedures op de werkplek vermijden.
- Niet weten hoe te delegeren We hebben de neiging om te denken dat als we iets goed willen doen, we het zelf moeten doen. Wij vertrouwen er niet op dat een ander het kan, daarom delegeren wij geen taken aan derden. Dit zorgt ervoor dat we onszelf overbelasten met werk, onze werkstress verhogen en werknemers met nauwelijks taken achterlaten.
Leren delegeren is een zeer belangrijke stap bij het managen van een team:
– Als baas vermindert het je werkdruk.
– Bij uw afwezigheid kan een andere persoon de taak correct uitvoeren.
– Verhoogt het vertrouwen van medewerkers bij projectmanagers.
– Verbetert de creativiteit en het zelfrespect van de medewerker.
– Delegeren is een manier om de werknemer te herkennen.
- Obsessie in de details. Een van de meest voorkomende gebeurtenissen in micromanagement is om je alleen op de kleine details te concentreren en de rest van de taak volledig te vergeten. De meeste mensen die dit type management gebruiken, zijn geobsedeerd door het beheersen van zelfs het kleinste detail, waarbij de belangrijkste doelstellingen buiten beschouwing worden gelaten.
Deze obsessie kan leiden tot wantrouwen bij de rest van het team. Bovendien zul je onzekerheid en egoïsme tonen omdat je deel wilt nemen aan elk detail van de taak die op dat moment wordt uitgevoerd.
Het is veel gemakkelijker en gezonder om de taak op een georganiseerde manier uit te voeren, zodat u niet geobsedeerd hoeft te raken door elke stap, en zo de resultaten en de werkomgeving van het team te verbeteren.
- Beperk de creativiteit van medewerkers. Wanneer de leider van een project bijna alle taken probeert te monopoliseren, of toezicht houdt op elk detail, wordt de werknemer zelf zonder de mogelijkheid gelaten om zijn vaardigheden uit te oefenen, waardoor zijn creativiteit wordt beperkt. Wanneer de werknemer wordt overgelaten om beslissingen te nemen, werkt hij efficiënter, waardoor zijn productiviteit en zelfvertrouwen toenemen.
Bovendien zal het aan elke medewerker moeten uitleggen hoe je wilt dat ze de taak uitvoeren, alles waar ze rekening mee moeten houden om het uit te voeren, enz., problemen opleveren in het tijdbeheer. Wanneer de werknemer zelf beslissingen neemt, krijgt hij het werk efficiënter gedaan.
- Vergeet het einddoel. Zoals we in andere punten hebben vermeld, hebben projectleiders of bazen de neiging om geobsedeerd te raken door kleine taken, die ook belangrijk zijn, maar ze mogen niet meer tijd in beslag nemen dan nodig is, omdat ze kunnen voorkomen dat het uiteindelijke doel wordt bereikt.
- Niet wetend hoe te luisteren. Naast alle voorgaande punten is een onbetwistbaar feit van micromanagement het niet luisteren naar de ideeën of meningen van de rest van het team. De micromanager heeft de neiging om te denken dat de enige geldige manier om een taak uit te voeren, is zijn manier van doen. Dus andere suggesties van medewerkers negerend.
Uiteraard genereert dit een demotivatie algemeen in het team, omdat ze elke kans missen om hun vaardigheden en ideeën te tonen om hun werk uit te voeren. Ze doen alleen wat van ze gevraagd wordt en dat leidt tot algemene onvrede en een groot verlies aan initiatief.
Dit zijn enkele van de meest voorkomende aanwijzingen dat er een misdrijf plaatsvindt. micromanagement in het bedrijf, maar er zijn er nog veel meer, zoals; de noodzaak om te weten wat werknemers aan het doen zijn en waar ze zijn, waarom ze niet op het werk zijn, hoeveel tijd ze besteden aan pauzes, geen ruimte laten en voortdurend onderbreken om richtlijnen te geven voor de taak die ze uitvoeren, enz.
Wat te doen als u de baas bent?
Als een van deze signalen een belletje doet rinkelen als baas, is het zeer waarschijnlijk dat u micromanagement toepast en dat het tijd is om uw manier van leidinggeven te veranderen om de werkomgeving van uw team en daarmee de resultaten te verbeteren. van het bedrijf. .
Het belangrijkste in het proces is om goed te communiceren met al uw medewerkers en hen uit te leggen wat de hoofddoelen. U moet op uw beurt openstaan voor hun mening of ideeën, zodat ze meer bij het project worden betrokken en een gevoel van verbondenheid creëren.
Je moet leren delegeren zodat de rest van het team bij jouw afwezigheid blijf de taken correct uitvoeren. Zo verlaagt u de werkdruk en verhoogt u de motivatie van medewerkers en helpt u hen nieuwe vaardigheden en kennis te ontwikkelen.
En GumsUp, wij zijn specialisten in in loyaliteitsplatforms en commerciële motivatiesystemen. Een van onze belangrijkste functies is om bedrijven te helpen om de doelstellingen beter te organiseren per afdeling of groep, waardoor het teamwork wordt verbeterd. Verder is ons platform kracht de positieve sociale interacties onder teamleden, het creëren van herkennings- en ondersteuningssystemen onder werknemers.
Kortom, dit soort management lijkt op het eerste gezicht misschien normaal binnen een bedrijf, maar het enige dat wordt bereikt, is een totaal gebrek aan motivatie in het team en het verlies van het initiatief in al het uit te voeren werk.
“Mensen willen weten dat ze ertoe doen en ze willen behandeld worden als mensen. Dat is de nieuwe talentendeal."
-Pamela Stroco
